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無紙化會議系統功能詳細介紹

點擊數:發布時間:2018-08-23

豐廣科技無紙化會議系統功能介紹,參與者使用平板電腦查看數字內容,而不是紙質講義。參與者的會議平板电脑将与演示者的幻灯片和主屏幕同步。操作是直观的使用捏和滑动操作和数字笔记可以添加到内容,无需任何纸质讲义。此外,如果内容发生变化,您可以避免重新打印讲义。当然,除了环保以外,無紙化會議系統还有非常多的优点


智能无纸化会议系.jpg


下面和豐廣科技为您详细介绍智能无纸化会议系功能介绍

投票選項

通过使用投票選項,听众的反馈会立即被总结,从而使您的会议/研讨会更智能、更具互动性。当演讲者向参与者提问时,反应会实时显示在主屏幕上。

無紙化會議系統解決方案案例

1.1、方案描述

精仪达無紙化會議系統,由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。

服務器系統:

無紙化會議服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理,以及會議進行時數據等信息的轉發。

會議管理端:

一般由會議秘書或者會議助理操作,用于控制會議的各項功能,例如:上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。

客戶端:

客户端通过有线或加密无线网络接入無紙化會議系統,主要供参会人员使用,参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料,对會議進行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

無紙化會議系統现场.jpg

會前准備:

會議開始前,由會議助理根據會議主題、與會者名單等,創建會議室、填寫會議主題、系統公告、桌牌等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料,會議資料上傳後,會議助理可以將會議資料推送給全體參會者,參會者使用觸摸顯示屏或IPAD,即可自由查看、標注會議資料。

會開始

會議開始後,客戶端輸入密碼登陸對應會議,顯示當前會議的主題、會議資料、議程、公告等信息,參會人員有權限查閱此會議授權的所有文檔。另外,會議助理設置某位參會者爲當前發言人,發言人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。

會議進行

全體參會者可以在本地客戶界面或者是會議室大屏幕中看到當前會議資料,同時展開討論,討論時可以根據實際需要進行分組。

會議過程中可以由會議助理發起投票,全體參會者通過客戶終端參與投票。同時,會議助理可以將會議中的會議議程、資料文檔、投票表決等進行存檔保管。

有緊急事件需要請示領導時,可以在不中斷會議的情況下,單獨向領導發送消息,做到緊急事件及時處理,工作會議順利進行。

會議結束

會議結束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

1.2、方案部署

無紙化會議的搭建一般采用如下的軟硬件部署:

1、液晶顯示屏或IPAD數台:根據實際參會者人數,部署對應數量的液晶顯示屏或IPAD,供參會者使用。

2、會議控制PC機一台:會議助理使用,實現對會議的集中控制與管理。

3、無紙化會議系統软件一套。

4、系統服務器:承載數據的轉發,可安裝于會議控制PC機上。

5、系統配置示例方案及2019青青草乱色综合网介紹

  

無紙化會議系統操作平板.jpg


3.5、方案特點

系統總體設計從節約用紙、經濟環保及客戶切身利益和期望出發,遵循先進、易用、靈活、可擴展及安全等原則,最大限度滿足客戶使用需求、保護客戶投資。

先進性

由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速,更新换代频繁,为保证系统具有较长的生命力,無紙化會議系統方案,不仅考虑现在的需要,而且要充分考虑未来业务发展的需要,使该系统能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。

易用性

無紙化會議的使用、管理和維護都充分考慮使用者的專業水平。設計了可視化的引導操作界面,友好、人性化,功能按鍵符合人們平常習慣,非常易于掌握和使用,用戶實現溝通交流只需簡單的操作。

靈活性

無紙化系統提供專業的實時交互性能,全面滿足不同級別客戶的應用需求,用戶不僅可以開展實時會議,還可以開展全方面的各種培訓、各種講座、研討會,以及爲用戶的各類客戶提供在線支持、培訓、交流。

安全性

本系統既考慮對資源的保護,更注意會議信息的保護和隔離,分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取了不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制和支持專用網等安全措施,能夠保證系統的安全可靠。

更多專業的無紙化會議系統解決方案找豐廣科技,豐廣科技专注音视频系统解決方案13年,我們將我們的洞察力和經驗以一種促進清晰和開放的溝通的方式爲您工作,同時確保雙方的期望不僅是現實的,而且在項目的每一個階段都能得到滿足。我們從提出問題開始,旨在幫助我們設計和設計適合您的系統,采購和安裝設備,並提供適當和高效操作所需的培訓。我們依靠克服與任何類型的低壓系統相關的挑戰而茁壯成長。我很想讓我們獨特的人才庫今天爲你工作。我們關心我們的客戶對我們爲他們設計和安裝的系統感到舒服。如何充分利用和理解您的新系統將使它最大化使用,從一開始,至項目完成。我們爲部隊、公安、政府機關、教育、大型企業、事業單位、酒店等用戶提供專業的服務,期待能爲您提供服務。

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