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無紙化會議系統案例展示

點擊數:發布時間:2019-03-30

无纸化会议系统——無紙化會議系統案例展示

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無紙化會議系統介紹

豐廣科技允許完整的無紙化會議,並給你的活動一個環境可持續的特點。參與者使用平板電腦查看數字內容,而不是紙質講義。參與者的平板電腦將與演示者的幻燈片和主屏幕同步。操作是直觀的使用捏和滑動操作和數字筆記可以添加到內容,無需任何紙質講義。

此外,如果內容發生變化,您可以避免重新打印講義。

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投票選項

通过使用投票選項,听众的反馈会立即被总结,从而使您的会议/研讨会更智能、更具互动性。当演讲者向参与者提问时,反应会实时显示在主屏幕上。

无纸化会议系统解決方案案例

1.1、方案描述

精儀達無紙化會議系統,由服務器系統、會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。

服務器系統:

無紙化會議服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理,以及會議進行時數據等信息的轉發。

會議管理端:

一般由會議秘書或者會議助理操作,用于控制會議的各項功能,例如:上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。

客戶端:

客戶端通過有線或加密無線網絡接入無紙化會議系統,主要供參會人員使用,參會者使用客戶端進行會議登陸、浏覽會議議程、查看會議材料,對會議進行圈點批注等操作,是代替了紙質文件的電子化會議工具。

會前准備:

會議開始前,由會議助理根據會議主題、與會者名單等,創建會議室、填寫會議主題、系統公告、桌牌等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料,會議資料上傳後,會議助理可以將會議資料推送給全體參會者,參會者使用精儀達TIM系列觸摸顯示屏或IPAD,即可自由查看、標注會議資料。

會議開始

會議開始后,客户端输入密码登陆对应会议,显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外,会议助理设置某位参会者为当前发言人,发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。

會議進行

全體參會者可以在本地客戶界面或者是會議室大屏幕中看到當前會議資料,同時展開討論,討論時可以根據實際需要進行分組。

會議過程中可以由會議助理發起投票,全體參會者通過客戶終端參與投票。同時,會議助理可以將會議中的會議議程、資料文檔、投票表決等進行存檔保管。

有緊急事件需要請示領導時,可以在不中斷會議的情況下,單獨向領導發送消息,做到緊急事件及時處理,工作會議順利進行。

會議結束

會議結束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

1.2、方案部署

無紙化會議的搭建一般采用如下的軟硬件部署:

1、精儀達液晶顯示屏或IPAD數台:根據實際參會者人數,部署對應數量的精儀達液晶顯示屏或IPAD,供參會者使用。

2、會議控制PC機一台:會議助理使用,實現對會議的集中控制與管理。

3、無紙化會議系統軟件一套。

4、系統服務器:承載數據的轉發,可安裝于會議控制PC機上。

5、系統配置示例方案及2019青青草乱色综合网介紹

?序號?

設備名稱

? 型 号

主要配置及性能

單位

數量

備注

1


後台管理服
務系統軟件

?

豐廣科技

合作2019青青草乱色综合网 ?

?? 可随时将新的组件(PC、iPad、android平板)2019青青草乱色综合网到平台中;
?? 对设备在线、离线状态进行监控;
?? 移动设备(iPad)的电量、网络状态进行监控;
?? 满足常用的ppt、word、excel、图片等会议资料的上传、分发等管理功能;
?? 支持会议过程文件(含标注)的分发功能,分发的文件应采用pdf格式;
?? 支持PDF资料的上传,服务器端需要安装Acrobat软件(甲供)。
?? 可指定发言人的默认文档,以便发言人自动进入该文档进行会议

1

必配

2

客戶端軟件

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?
?主要功能:一數據交互功能、二電子白板功能、三會議管理功能
?所有功能:1、同步会议 2、会议资料 3、会议列表 4、会议公告? 5、屏幕共享? 6、桌签 7、投票 ?8、评分? 9、电子白板 10、视频播放 11、帮助

?

套(授權碼)

? ? ?22

? ? 必配

3


系統服務器

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?


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?基本參數:機架式,2U
?處理器:
?CPU型号Intel 至强E3-1230 v3
?CPU頻率3.3GHz,智能加速主頻3.7GHz
?标配CPU數量1颗,最大CPU數量1颗
?制程工藝22nm,三級緩存8MB
?总线规格QPI 5GT/s
?CPU核心四核(Haswell)CPU線程數八線程
?主板:
?主板芯片组Intel C202
?扩展槽1?PCI-E 3.0
?1?PCI-E 2.0
?3?PCI-E
?內存:
?内存类型ECC DDR3,内存容量4GB
?内存描述DDR3 1333MHz ECC 双通道内存
?内存插槽數量4
?最大內存容量32GB
?存儲:
?硬盤接口類型SATA
?標配硬盤容量500GB
?RAID模式SATA RAID 0,1,10,5
?光驅DVD
?網絡:
?網絡控制器雙千兆網卡
?顯示系統:
?显示芯片,64MB DDR2显存
?接口類型:
?标准接口5?USB 2.0接口(1个前置,4个后置),1?VIDEO,1?COM,1?串口
?管理及其它:
?系統管理
?系统支持Windows Server 2012,2008,2003/Win7/WinVista/WinXP/Linux/Unix/VMware ES
?電源性能:
?電源類型EPS12V電源
?電源功率400/450W
?外觀特征:
?2019青青草乱色综合网尺寸580?430?88mm
?2019青青草乱色综合网重量22kg
?適用環境:
?工作溫度10℃-35℃
?工作濕度8%-90%
?儲存溫度-40℃-70℃
?儲存濕度5%-95%
?軟件
?1 最大化启动分区设置 (仅 Windows? 操作系统)
?1 Microsoft? Windows Server? 2008 x64 R2 SP1 标准版(5份客户通行证), 出厂预装, 简体中文
?1 Microsoft? Windows Server? 2008 x64 R2 SP1 标准版介质, 简体中文

1

?
可選
?(三種配置可供選擇)

4


网络交換機
?


豐廣科技

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?

?网络标准 :IEEE 802.3、IEEE 802.3u、IEEE 802.3ab 、IEEE 802.3z、IEEE 802.3x、IEEE ?802.1X、 ?IEEE 802.1q 、IEEE 802.1p、IEEE 802.1s、IEEE 802.1d 、IEEE 802.1w、IEEE ?802.3ad、IEEE ?802.1v

?端口:24个10/100/1000Mbps RJ45 端口? 4个独立的千兆SFP光纤口? 1个Console口
?指示灯:每端口具有1个Link/Ack 、Speed指示灯? 每设备具有1个Power、System指示灯
?性能: 存储转发? 支持56Gbps的背板带宽? 支持16K的MAC2019青青草乱色综合网表深度
?使用环境:工作温度:0℃~40℃? 存储温度:-40℃~70℃? 工作湿度:10%~90% RH不凝结? ?存储湿度:5%~90% RH不凝结
?输入电源:100-240V~ 50/60Hz

1

可選

5


網絡路由器
?


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?端口 :1~4个10/100/1000M RJ45 WAN端口,1~4个10/100/1000M RJ45 LAN端口
?处理器 MIPS 32位网络处理器 560MHz
?内存 DDRII 128MB,FLASH ,8MB
?指示灯 每端口: Link/Act、1000/100M、WAN
?每设备: PWR、SYS
?输入电源 100~240V AC,50/60Hz
?散热方式 导热硅胶 自然散热
?使用环境 :工作温度:0℃~40℃, 工作湿度:10%~90%RH 不凝结,存储温度:-40℃~70℃, ?存储湿度:5%~90%RH 不凝结

1

可選

6


液晶屏升降一體機


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?整體機架參數
?电源供电:AC 220V/1.2A? 50Hz
?電能消耗:<10VA/台(不含液晶显示屏电能消耗)
?升降時間:21s
?负载能力:最大为 3.5Kg
?整机重量:整机净重为20Kg ,毛重为23Kg
?升降精度:水平?0.2mm、垂直?0.2mm
?機架外型尺寸:71x521x588mm
?面板外型尺寸:81x531mm
?升降窗口尺寸:33.5X455.5mm
?桌面開孔尺寸:75x525mm????????
?環境條件:溫度5-45℃、濕度≤70%
?翻轉角度:0~40?(僅電動調節)???????????????????????????????????
?機器面板顔色:標准爲銀色(可定制)?????????????????
?屏幕外殼顔色:標准爲銀色(可定制)??????????????????
?顯示器參數
?屏幕尺寸:17.3英寸
?屏幕比例:16:9(寬屏)
?屏幕分辨率:1920 x 1080
?屏幕厚度:16.8mm? ,边缘13mm
?視頻接口:VGA/DVI/HDMI(可同時連接)
?視頻切換:按鍵切換,RS485中控切換
?背光類型:LED
?對比度:650:1
?黑白響應時間:2/6MS
?亮度:300Cd/M2
?可視角度:45/45/20/45(左/右/上/下)
?顯示顔色:262,144
?前面板:173M:钢化玻璃 /173MT:电容触摸屏??????????????????????????????????????????????????????
?後外殼:鋁合金?????????????????????????????????????????????????????????
?面板功率:11.1W(Max)
?顯示屏外觀尺寸:419.3x259.7mm

? ? ? ? ? ? ? ? ?

必選

?7

客戶端服務主機

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?基本硬件展示
?处理器 英特尔 第三代酷睿 i5-3439Y @ 1.40GHz
?主板 英特尔 ChiefRiver
?内存 4 GB
?主硬盘固态 SSD ( 64 GB )
?主显卡 22英特尔
?网卡 瑞昱?
?声卡 瑞昱?
?USB 3.0?2
?USB 2.0?2
?VGA?1
?HDMI?1
?3.5音頻?1
?含系統服務軟件包

30

?可選

8


流媒體高清編解碼器


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?業界領先的多路1080P高清視頻實時H.264編碼;
??支持實時視頻浏覽,無需安裝插件;
??同時支持RTMP及RTSP視頻傳輸;
??硬件視頻編碼,穩定性高,速度快;
??支持HDMI、DVI、HD-SDI、YPbPr等多種視頻接口;
??雙100M/1000M自適應網口;

1

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3.5、方案特點

系統總體設計從節約用紙、經濟環保及客戶切身利益和期望出發,遵循先進、易用、靈活、可擴展及安全等原則,最大限度滿足客戶使用需求、保護客戶投資。
先進性
由于計算機、網絡、通訊等技術發展極爲迅速,更新換代頻繁,爲保證系統具有較長的生命力,無紙化會議系統方案,不僅考慮現在的需要,而且要充分考慮未來業務發展的需要,使該系統能夠在盡可能長的時期內保證應用的需要。
易用性
無紙化會議的使用、管理和維護都充分考慮使用者的專業水平。設計了可視化的引導操作界面,友好、人性化,功能按鍵符合人們平常習慣,非常易于掌握和使用,用戶實現溝通交流只需簡單的操作。
靈活性
無紙化系統提供專業的實時交互性能,全面滿足不同級別客戶的應用需求,用戶不僅可以開展實時會議,還可以開展全方面的各種培訓、各種講座、研討會,以及爲用戶的各類客戶提供在線支持、培訓、交流。
安全性
本系統既考慮對資源的保護,更注意會議信息的保護和隔離,分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取了不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制和支持專用網等安全措施,能夠保證系統的安全可靠。

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